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采购合同管理

创建采购合同

在采购合同管理页面,点击左上角➕可以新建采购合同

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填写采购合同表单,点击提交即可完成创建。

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TIP

创建采购合同需要指定供应商,所以在创建采购合同之前请确保供应商和联系人信息已上传到系统中

采购合同的使用

1.首先需要创建一个采购合同,填写类型、签订日期、有效日期、供应商、联系人等信息;

2.进行开案确认的时候,在服务列表一栏,选择该服务是否属于分包,若是分包的服务,需要在采购合同一栏选择对应的采购合同,并填写价格;

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3.如上图所示,我们将CE EMC这个服务分包给了某一家供应商,价格为1000元人民币,那么我们在供应商管理页面,就能看见该采购合同的项目费用已经变为1000元;

4.如果有多个项目要分包给同一家供应商,那么在进行开案确认的时候,可以选择分配到同一个采购合同里,点击采购合同的编号,就可以跳转到详情页,再选择"项目",就可以看到该采购合同对应的所有项目信息;

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5.本示例中,有两个分包项目给到了同一家供应商,把它们都纳入同一个采购合同中

①在采购合同管理页面可以看出,该合同对应的两个项目费用已经自动累计,便于业务人员统计;

②项目进度一栏显示出两个项目的状态,项目状态实时掌控。

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自定义配置

管理员在设置-系统中选择采购合同,在此处进行自定义配置。

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